2026年11月10日（火）朝刊

30秒でわかる

AIとスプレッドシートで実務を自動化する

• スプレッドシートのQUERY関数やGASを活用し、入力と同時に名簿や集計表を全自動で作成できます。
• テンキーで数字を打つだけで、講座別名簿や学年別集計表がリアルタイムに仕上がる仕組みです。
• AIを新人ではなく過去の仕事を把握するベテラン秘書として扱い、NotebookLM等で環境を構築します。
• 自分の書き方のクセや社内ルールに沿った80点の完成原稿を、雑なメモから15秒で出力可能です。
• 50代の仕事経験をAIで整理し、初心者向けのPDF教材や電子書籍などの商品として形にできます。
• 気まずい断りメールやお礼メールは、AIに特定の型を覚えさせることで、材料を渡すだけで作成できます。
• Webマーケティングの仕事では、施策の前に新規予約や来店といった具体的な目的を共有することが重要です。
• 実行後は数字の報告に留めず、結果をもとに次の改善行動へつなげることで成果を目指します。