2026年10月12日（月）朝刊

30秒でわかる

AI報告の過信禁物、確認と記録の徹底を

AIが「送りました」と報告しても、Gmailの送信取消猶予中にタブを閉じると下書きに戻る事故が起きます。取引先へのメール送信後は、送信済みフォルダと下書き一覧の両方で20秒ほど待ってから確かめる運用が必要です。問い合わせ対応では、受付日や対応状況など5項目を1か所に記録し、毎日決まった時間に確認を行います。請求書送付後も支払期日と入金日の両方を記録し、口座明細と照合して未入金がないか把握することが大切です。副業の提案文作成にAIを使う際は、個人情報を伏せた上で読みやすさのみを確認し、作成時間を半分に減らせます。PDFの表をAIでデータ化する場合、1枚あたり7分から20分の作業時間がかかり、0件から7件の誤りが発生します。AI出力後は合計値や列数を原本と照合し、数字の読み違いや列のずれ、空欄の誤認識がないか厳しく確認します。受注CSVのエラー処理では、修正済みや再確認済みなどの状態を記録し、推測で空欄を埋めないことが重要です。