2026年10月21日（水）朝刊

30秒でわかる

AIとメモで仕事の迷いを減らす

異動や転職、新しい取引先との顔合わせで悩む挨拶は、AIに下書きを任せて気持ちの余裕を残せます。事務・バックオフィスや営業など職種別のプロンプトを使い、出てきた案を自分らしい言い回しに手直しするだけで十分です。副業や作業を再開する際は、完了した場所だけでなく「最初の動作」を具体的にメモに残すと迷いません。疲れた夜の自分を基準にして、考えなくても始められる小さな入口を自分に渡すつもりで記録するのがコツです。Googleフォーム作成は、ChatGPTのワークなどのAIエージェント機能を活用すれば10分足らずで完了します。勤務時間外の連絡は「今すぐ」か「翌営業日の朝」かの3段階で線引きを行い、チーム全体で共通の基準をそろえます。独自のアイデアを得るには、自分の体験や日記などの「原液」をAIに読み込ませ、材料の差を作ることが有効です。情報を小さく刻んで機械的に組み合わせることで、自分にしか出せない案を100万通りの中から生み出せます。