2026年10月22日（木）朝刊

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更新 05:15

30秒でわかる

AIの時間認識と最新機能で実務を効率化する

米国スタンフォード大学の研究は、LLMが現在の年を一貫して認識できているかを検証した。企業利用では、AIが古い情報を最新として回答する時間軸の誤認が業務リスクになり得る。GoogleのGeminiでは、定型指示を保存できるGem機能が11月からスキルへ移行する。スキルを適切に呼び出すには、中身の指示よりも名前と説明に使う言葉が重要となる。iOS版ChatGPTには、紙のメモを連続撮影してPDF化するScan機能が追加された。誤読を防ぐには、書き起こしと整形を別の工程に分けてAIに依頼するのがコツである。Excel作成では、VLOOKUPの数式を自分で書かずに売上管理表を構築できる。ただし、単価変更が過去の売上に影響しないよう、値を固定する運用上の工夫が必要だ。告知文と画像の不一致をAIで照合し、情報の整合性を公開前に確認する手法も有効である。

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今日の目次

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約3分

◆LLMの時間認識と企業データの鮮度管理

米国スタンフォード大学のStanford AI Lab(SAIL)は、LLMの時間認識に関する研究成果を発表した。LLMは時計を参照しているのではなく、学習データから尤もらしい単語列を予測しているに過ぎない。企業利用では、古い情報を最新として回答する時間軸の誤認が、業務上の誤判断を招くリスクがある。特に法務、監査、経理、人事の領域では、正しい情報かだけでなく、いつ時点の情報かが重要になる。Microsoft 365 Copilotは、Microsoft Graphを介して最新データへアクセスするRAG的な構成を持つ。今後はプロンプトのスキル以上に、回答の情報鮮度や時間的妥当性を評価するスキルが重要視される。

◆Geminiのスキル移行と効果的な設定方法

GoogleはGeminiアプリにカスタマイズ画面を新設し、従来のGemをスキルへと順次移行させる。個人のGoogleアカウントは2026年11月、仕事用のWorkspaceは2027年3月に切り替わる予定だ。スキルは、自分のやり方を教えておくカンニングペーパーのように、前置きの指示を保存できる。Geminiはスキルの中身を読む前に、名前と説明だけを見てそのスキルを使うかどうかを判断する。そのため、説明欄には「辞退したい」など、実際に自分が入力する可能性のある言葉を含めるのがコツだ。既存のGemから移行する際は、知識ファイルを1つずつダウンロードして再登録する必要がある。

◆実務で役立つAIによるデータ化と整合性確認

iOS版ChatGPTに追加されたScan機能は、紙の書類を連続撮影して1つのPDFとして会話に添付できる。誤読を避けるため、まずは書いてある通りに書き起こさせ、整形や要約は別の工程で依頼するのが望ましい。Excelの売上管理表作成では、VLOOKUP関数の数式を自分で書かずにChatGPTへ構築を依頼できる。ただし、単価変更が過去の売上記録を変えないよう、確定データを数値として貼り付ける運用が必要になる。告知文と画像の不一致をAIで照合する際は、多数決で決めず、必ず担当者に正誤を確認することが重要だ。500件を超えるデータ追加や、未登録コードの検出など、実務を想定した検証と改善の反復が欠かせない。