2026年11月5日（木）朝刊

30秒でわかる

Excel関数とAIで事務作業を自動化する

• 氏名の姓と名を分ける作業は、LEFT関数やFIND関数を組み合わせることで自動化できます。
• スペースがない名前は無理に分けず「要確認」と表示させ、後から人の目で修正する運用が推奨されます。
• 不動産物件台帳の集計では、COUNTIFなどの関数を用いてステータス別の件数を自動更新可能です。
• マクロを使わず関数のみで構築することで、共有PCやスプレッドシートなど多様な環境で動作します。
• 3ヶ月連続で更新がない管理表は、閉じた理由を1行残して運用から外すことで点検時間を削減できます。
• 検索結果のクリック数減少に対しては、表示回数や検索語句の変化を分解して自社の数字で検証します。
• 締切の前日と当日に自動でリマインドを送る仕組みを導入し、担当者への声かけ負担を軽減しましょう。
• 終わったタスクを完了にするだけで対象から外れるため、人ではなく仕組みで締切を管理できます。